Christopher arbeitet seit 15 Jahren als Büroleiter bei ACADIUS und betreut zusätzlich weitere Firmen im Unternehmensverbund. Christopher ist die freundliche Stimme am anderen Ende des Telefons bei Ihrer Kontaktaufnahme zu ACADIUS. Als Bindeglied zwischen allen Abteilungen ist Christopher Ihr verlässlicher Ansprechpartner zu sämtlichen Fragen in den Themenbereichen Auftragsabwicklung, Finance, Personal, Administration sowie Business Development.
Ausbildung
Bürokaufmann, IHK Magdeburg
Expertise
- Lexware
- Personio
- DATEV Unternehmen
- Arbeitnehmerüberlassung
- CRM
- Personalmanagement
- Betriebliche Administration
- Reisemanagement
- Veranstaltungsorganisation
- Buchhaltung
- Management Jahresabschlüsse
Christopher ist seit rund 15 Jahren als Büroleiter bei ACADIUS tätig und betreut darüber hinaus weitere Unternehmen innerhalb des Unternehmensverbunds. Als zentraler Ansprechpartner im Hintergrund hält er die administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Abläufe zusammen und sorgt dafür, dass Projekte und interne Prozesse reibungslos funktionieren. Aufgrund seiner langjährigen Tätigkeit verfügt er über umfassende an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams, Kunden, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern.
Als ausgebildeter Bürokaufmann der IHK Magdeburg begleitet Christopher den gesamten administrativen Lebenszyklus eines Auftrags – von der Auftragsanbahnung und Angebotserstellung über die kaufmännische Auftragsabwicklung bis hin zu Abrechnung, Vertragsverlängerungen und laufender Kundenkommunikation. Er pflegt und koordiniert die relevanten Kunden- und Auftragsdaten im CRM-System, stimmt Abrechnungsfragen mit Kunden ab, verfolgt offene kaufmännische Punkte und sorgt dafür, dass administrative Anforderungen im Projektgeschäft zuverlässig umgesetzt werden. Dabei ist er für viele Kunden die erste und zugleich kontinuierliche Kontaktperson bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.
Darüber hinaus verantwortet Christopher wesentliche Bereiche der internen Administration und Personalverwaltung. Hierzu gehören unter anderem die Pflege von Personalunterlagen, die Koordination administrativer HR-Prozesse, die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen sowie die Unterstützung bei Ein- und Austritten, Vertragsunterlagen und organisatorischen Personalthemen. Auch bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen sowie bei der laufenden Abstimmung mit Steuerberatern, Buchhaltung und weiteren externen Partnern übernimmt er eine zentrale koordinierende Funktion.
Ein weiterer Schwerpunkt seiner Tätigkeit liegt in der umfassenden Büro- und Organisationssteuerung. Christopher organisiert Geschäftsreisen, Buchungen und Reisekostenabrechnungen, koordiniert Termine und interne Abläufe und übernimmt zahlreiche organisatorische Aufgaben, die im laufenden Geschäft kurzfristig und zuverlässig gelöst werden müssen. Dazu gehören ebenso die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Betriebsmitteln, die Koordination externer Dienstleister, Dokumentenmanagement, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie die Unterstützung bei internen Prozessen und organisatorischen Sonderthemen.
Durch seine langjährige Erfahrung kennt Christopher die Abläufe und Anforderungen des projektorientierten Beratungsgeschäfts bis ins Detail. Er verbindet kaufmännisches Verständnis mit ausgeprägter organisatorischer Kompetenz und sorgt im Hintergrund dafür, dass sich Geschäftsführung und Projektteams auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren können. Als verbindendes Element zwischen allen Bereichen ist er damit ein wesentlicher Ansprechpartner für sämtliche administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen im Unternehmensverbund.
Kontakt
Christopher Köhler
Büroleiter
christopher.koehler@acadius.de
Bruchtorwall 6, 38100 Braunschweig, Germany
https://www.linkedin.com/in/christopher-k%C3%B6hler-0a4562b2/